Hàm Tách Họ Tên Trong Excel 2010
Tách tên trong excel là một vào những làm việc khá quan trọng trong quy trình làm việc với phần mềm excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng tất cả thể thao tác đúng cách. Để giúp những bạn gồm thể nắm rõ hơn về làm việc này họ hãy thuộc xem hướng dẫn bỏ ra tiết cách tách họ với tên trong excel trong bài viết dưới đây nhé !
Khi bạn nhập dữ liệu tất cả chứa họ với tên đầy đủ trong thuộc một ô nhưng trong quá trình làm việc bạn cần tách bóc riêng họ cùng tên thành nhì ô khác nhau để không có tác dụng làm mất thời gian với đạt kết quả chính xác thì các bạn cần áp dụng một số những biện pháp cơ bản dưới đây. Vừa góp bạn ko mất nhiều thời gian cơ mà còn làm việc chuyên nghiệp nhưng mà không cần phải nhập lại dữ liệu.
Bạn đang xem: Hàm tách họ tên trong excel 2010
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Tách họ thương hiệu trong excel không dùng hàmSử dụng hàm tách tên vào excel
Tách tên trong excel bao gồm rất nhiều cách, một trong những biện pháp đó là sử dụng hàm tách bóc tên trong Excel
Bước 1:Tạo cột nhập họ tên đệm cùng tên chứa nội dung khi thao tác làm việc tách. Bạn có thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng
Bước 2:Thao tác tách tên chứa vào cột họ cùng tên sang trọng cột tên đã tạo
Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần tách bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ với tên cần tách tương ứng
Tiếp theo, coppy xuống các ô bên dưới bằng cách di bé trỏ chuột vào bên phải góc dưới ô với kéo xuống cuối danh sách cần tách
Bước 3: Táchhọchứa trong cột họ và tên lịch sự cột họ đệm đã tạo sẵn
Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần bóc tách họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))
Trong đó:
C5: ô chứa họ cùng tên đầy đủ
E5: ô chứa tên vừa thao tác làm việc tách
Sao chép tin tức xuống các ô phía dưới để thao tác bóc họ đệm
Tách họ thương hiệu trong excel không sử dụng hàm
Tách tên tại cột tên
Bước 1: bôi đen cột thương hiệu sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác chức năng Find and Replace vào excel. Nhập vào box “Find” 2 ký kết tự:
“*” với “Shift + 8” Dấu biện pháp (Space phím nhiều năm nhất trên bàn phím) và dấu “*”. Vào mục box chọn Replace mặt dưới không cần điền thông tin.Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được tách ra cột mới
Tách riêng rẽ phần họ đệm tại cột họ
Bước 1: thoa đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find & Replace.
Xem thêm: Soạn Văn Lớp 8 Bài 6 Cô Bé Bán Diêm (Chi Tiết), Soạn Văn 8 Vnen Bài 6: Cô Bé Bán Diêm
Xem thêm: Thông Tư 09/2016/Tt-Bxd File Word, Thông Tư 09/2016/Tt
Nhập vào box “Find” hai ký tự:
Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách bóc ra cột mới
Cách tách bóc tên ra khỏi họ cùng tên vào excel
Bước 1: Bôi đen xào nấu cột họ và tên (cột B) cùng tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách
Bước 2: bôi đen phần họ cùng tên trong cột D
Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All
Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó vậy ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ cùng tên ban đầu. Và tên vừa tách sẽ được chứa vào ô D3
Trong đó:
Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa thông tin cần cắt từ trái qua,ký tự cắt) Len: Lấy độ dài của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết những ô còn lại.
Với những tin tức được phân chia sẻ trên bài xích viết này, mong muốn rằng các bạn hiểu rõ hơn về bóc tách tên vào excel để áp dụng từ công thức vào trong chính công việc của bản thân. Đây cũng là một trong những kỹ năng tin học văn chống cơ bản nhất mà nhân viên cấp dưới nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên cấp dưới thường xuyên làm cho việc bên trên phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những tin tức có tại actech.edu.vnactech.edu.vn . Chúc các bạn thành công !
